InDesign基本使用方法 (1)

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通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

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一、建立版面：
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　　１）选文件菜单—新建—文档。
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8 O) y4 D7 [2 r: X7 ]# V　　２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。

　　注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：
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$ |( b3 a$ ?/ D4 W" P4 f　　　　A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。
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1 j- y+ U! P3 c( O( r　　　　B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。
* P# H* B( b; n
* j/ m- |: o- h4 ~* j3 [. g

新文档设置

4 z9 R7 K: L8 w6 A　　完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

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３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。

　　4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

8 K2 z# j& _1 }8 N2 x　　选择菜单：版面－自动页面编码。
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  b" o6 h3 o% i5 {0 F　　在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。
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二、排版：

　　１）置入文本：
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! O7 @9 y* F% m8 v  B1 W6 ^　　方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。

　　选择菜单：文件－置入。
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文本置入选项

  `! M8 A1 q  g" O2 z; G　　选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。
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9 B, g9 m8 ^8 o6 Z$ n3 M4 C5 D  |　　方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。

　　方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。
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: D' N- Q6 J! Q* W; o: V　　２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。

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选择段落样式

3 L2 H9 X7 W" j) h4 s: Q3 D　　３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。

　　将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。
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! r" E' P9 D2 Z　　４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。
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: [7 |: p4 `, _( m　　选择菜单：文件－置入。
5 P2 k: f( a) u
' F0 C- t8 B! v7 w% F) |* K& K　　选择所需图形置入。
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　　5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。

　　根据需要选择文字绕图方式。

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三、调整和修改：
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　　１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选 “文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

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２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。

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段落样式设定

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( i2 P1 s8 M& i) G　　３）图形调整：
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　　选择需要修改的图形。选择菜单：物件。

　　根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。
' H. G: g% t1 t- H# M$ n
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字体效果

/ p2 ^5 A& y1 O- R  m& g, t　　在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。
& F9 L9 i6 Z. b
0 d4 ~3 f' l0 n! o　　４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

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四、印前准备：
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# g* e6 C7 B5 b! {# S3 b- W　　１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。
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　　在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：
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输出报告

　　　　a.页面尺寸、出血、排版方向；

　　　　b.图片类型和链接状态；
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　　　　c.颜色属性和专色；

　　　　d.检查字体种类、属性；

　　　　e.外部插件。

  |* V! O* ~/ d6 m: ^# v　　２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。
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　　３）打包：选择菜单：文件－打包

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在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。

填写打包信息

　　这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。
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　　这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。

打包存储选项

　　４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。

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　　至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？