InDesign基本使用方法 (1)

无墨

通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

( c& _# L9 g4 n& U

一、建立版面：

　　１）选文件菜单—新建—文档。
* ~; ~' y$ C- o9 x2 c
　　２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。

* \4 W/ R3 Q+ ^8 U9 {% M+ `  p　　注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：
* u; H" Y2 d0 y+ G+ F0 U; z
　　　　A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。

　　　　B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。
: K5 y3 _$ o9 h8 g  ]8 b- L
1 P( P- Z9 X/ I9 [  r: G8 u

新文档设置

/ p5 [" w; _7 J
　　完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

无墨

３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。
2 Z5 K0 o- a$ O
) l3 N* e4 ]* v2 V! M. I　　4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

　　选择菜单：版面－自动页面编码。
5 E0 z) k) l4 _
, y) G( i  b1 Q1 B　　在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。
8 Z% F8 J$ }" @6 m# L- v

无墨

二、排版：
8 h1 o( x4 ^/ ?2 c: @7 V
　　１）置入文本：
( b  S1 Y! m$ |" w
1 o, _) }# x6 x5 |　　方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。
; w7 ?6 A! J' K. a8 y  ^5 G
　　选择菜单：文件－置入。

( R, x  L. L# _1 n$ j

文本置入选项

# D/ J  K# A; a5 o
　　选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。
  }1 O# o/ I. |" e9 E* q2 b
　　方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。
  O* B; ]* a7 z! G" y8 _
: j# U. Y) N' e% _  b- ]4 m, I　　方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。
. S, _; V, B  @3 z
　　２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。

" n3 e! G( Y& e3 v6 z; w

选择段落样式

　　３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。

- Q; [( D8 g) m7 E2 {! o1 L/ n; p　　将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。

* D9 X6 p. p* w$ |　　４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。
( p; y- M7 `3 j7 J9 m1 ^
　　选择菜单：文件－置入。
% U9 Y1 J' ?5 m, M$ `+ |6 j
　　选择所需图形置入。

( ?! l% q+ s/ B* _+ ?　　5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。
% r2 L# p' g) T2 I7 {" |
　　根据需要选择文字绕图方式。
" G4 F9 E. R" G
. D7 \; d: S, ?6 F

三、调整和修改：

3 r" _8 M6 g- q- b　　１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选 “文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

无墨

２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。
+ f' n7 t( V: P/ F  ?3 o
. x# _; b3 E% r! Z4 b/ D( o/ Z

段落样式设定

1 O$ Z/ |3 i4 K: `
0 t& k3 E  Q1 d6 r/ M2 ]. M$ o　　３）图形调整：

7 p: W" c% p6 `/ Z1 X9 t8 ~　　选择需要修改的图形。选择菜单：物件。

　　根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。
( |, a; M- ^4 B6 }, x
1 p' n% P: M% W+ b! B, Q& c2 |

字体效果

* E1 y: J6 E! R
　　在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。
4 l" E5 N+ C, A6 m4 M0 w7 }
9 ~$ Y+ g* |$ v6 d7 B0 E' J5 ]　　４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

无墨

四、印前准备：
# w" i9 M) p$ N: Z
　　１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。

　　在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：
7 @0 W; g/ N6 y0 Z3 O" g' u" @5 b
8 e2 J: H$ i( ^6 g- Q

输出报告

* D. h1 W4 J9 Q& e
0 l+ ]  V* d" l　　　　a.页面尺寸、出血、排版方向；
6 @* t8 l5 E1 b1 t+ Z
7 \# b$ E& b6 t, T% s* o. e( \/ X　　　　b.图片类型和链接状态；
! x  j  B# X0 C! \# u5 S. W, {
　　　　c.颜色属性和专色；
; |! L( ~% E3 g* N& E2 M+ Y, q2 P
　　　　d.检查字体种类、属性；

, b  H- A- p; S7 f( u# A! E, U　　　　e.外部插件。
7 _3 C; t% F' o) `. j
0 f1 V: v1 u: }! u　　２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。
8 |7 ?7 Z. j( |0 J1 ^; ~  _0 k
" E' X  c2 b4 N7 ?1 @　　３）打包：选择菜单：文件－打包

无墨

在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。
" t' z) V/ n$ d$ J# k5 y
9 k& g+ c" n2 j) e; J

填写打包信息

- V- Z( V7 R& }  G. D
. p. O7 h( x0 h% J+ U: c　　这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。
1 d: R* Y" K7 A) q
2 T, v1 y+ {* }) u( s　　这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。
& j1 B2 k7 d* W: {

打包存储选项

' W7 l% Z0 a- b: d2 k  d6 N6 t
; X' \, k0 s: o* V) D  T　　４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。

: f: z3 f: V' K* U. }　　

8 I. P6 u" `: z# D2 q) s$ _

　　至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？