InDesign基本使用方法 (1)

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通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

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一、建立版面：
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　　１）选文件菜单—新建—文档。
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　　２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。

  W1 L; n" J' p( l+ x, g　　注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：
1 L& ^0 y# A9 M5 T
% P8 m& z7 x0 [- c5 B　　　　A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。

( }$ S+ b$ {7 l" p　　　　B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。
8 K( c7 U! T2 Z6 P* h. ~
) l9 d9 G- }; D

新文档设置

　　完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

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３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。
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5 l2 \3 ]. G: a　　4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

5 B1 K/ X) x9 a3 j! W　　选择菜单：版面－自动页面编码。

* o/ @! N% T% z6 ?, K  O% W9 s　　在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。

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二、排版：

　　１）置入文本：

# Y) l5 K5 ]# ?) Q0 R; C- A　　方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。
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0 s8 s- L# P) c3 I* n6 ]! x) i$ s7 z　　选择菜单：文件－置入。

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文本置入选项

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　　选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。

　　方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。
0 o3 j3 o0 D( @& S
) T0 {6 W0 e3 K8 D) a/ O: b1 z　　方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。
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, W1 K6 O: u/ s) q. O　　２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。

选择段落样式

) ~7 W* l7 a* K2 x+ J　　３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。

- ]. n; u, O+ v4 ~/ p　　将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。

0 O$ }3 P' g0 i) v3 o' [　　４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。

　　选择菜单：文件－置入。
  g2 Q) F  N1 H9 L( ]  `
　　选择所需图形置入。

1 }4 S' V! L) I1 O' a　　5)图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。
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　　根据需要选择文字绕图方式。

( `: T5 P3 \  |+ W9 A, d0 ], N

三、调整和修改：

5 m9 m- I0 o1 F' [1 B8 H) x6 e　　１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。步骤：选 “文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

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２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。点”好“。此时，段落前即自动缩进。

段落样式设定

- {) O) {& B) u% n
　　３）图形调整：
6 x$ x: ?4 ^1 Z9 Z* ?4 ~- X+ @
9 U: o7 B/ Z' Z' M' `# K0 A1 n　　选择需要修改的图形。选择菜单：物件。

　　根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。

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字体效果

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　　在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。

　　４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

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四、印前准备：
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$ U" @- h/ d  d4 ~9 t3 n2 {　　１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。
* J) x3 |% T" Z3 k$ r( r$ o, A
　　在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：
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输出报告

6 k# Y) f# D! ]$ ]　　　　a.页面尺寸、出血、排版方向；
4 U. e+ J4 R: f! j
1 j  V7 h9 X$ {* j% {, H- X　　　　b.图片类型和链接状态；
6 i, s9 U- ?! Y4 D7 m% O, ?
　　　　c.颜色属性和专色；
9 `. C+ `  r9 w' h
6 j4 ~# M$ g; A　　　　d.检查字体种类、属性；

　　　　e.外部插件。
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　　２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。
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# o, W$ b7 |& y" n　　３）打包：选择菜单：文件－打包

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在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。
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填写打包信息

( m7 ]0 L) ]' Z4 x( u% v# k$ B% ]1 i
8 H1 Y4 B  p# B4 F　　这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。
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2 p: K" K, h; b- ]- L* ~　　这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。
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% ^/ E& j: O2 b/ w# K& k1 e: p0 D) [  e

打包存储选项

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　　４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。

　　
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　　至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？